Naczelnik / kierownik wydziału - ocena ryzyka (ORZ 121303)

Naczelnik wydziału pełni kluczową rolę w zarządzaniu i nadzorowaniu działalności jednostki organizacyjnej, zapewniając efektywne funkcjonowanie wszystkich procesów operacyjnych oraz realizację celów strategicznych. Do jego głównych zadań należy planowanie i koordynowanie działań zespołu, monitorowanie postępów w realizacji projektów, a także podejmowanie decyzji operacyjnych i strategicznych. Naczelnik odpowiada za optymalizację zasobów, kontrolę budżetu oraz implementację polityki i procedur zgodnych z wytycznymi instytucji. Kluczowym elementem jego pracy jest również budowanie i utrzymywanie relacji z innymi działami oraz zapewnienie wysokich standardów zarządzania i efektywności pracy w wydziale.

Główne Obowiązki:
- Zarządzanie i nadzór nad wydziałem: Pełne kierownictwo nad wydziałem, obejmujące organizację pracy, koordynację działań, ustalanie celów i strategii oraz nadzór nad ich realizacją.
- Kierowanie zespołem: Efektywne kierowanie zespołem pracowników, delegując zadania, motywując i oceniając ich pracę.
- Planowanie i organizacja pracy: Opracowywanie planów pracy wydziału, doskonalenie metod i form pracy oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów.
- Kontrola i nadzór: Nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP, ppoż. i regulaminu pracy przez pracowników. Kontrola nad eksploatacją sprzętu biurowego.
- Współpraca: Współpraca z kierownictwem i innymi komórkami organizacyjnymi instytucji, zapewniając spójność działań i wymianę informacji.
- Zarządzanie finansami: Opracowywanie projektów planów finansowych i sprawozdań z wykonania planu dla wydziału. Gospodarowanie środkami zgodnie z zatwierdzonym budżetem.
- Kontrola zarządcza: Wdrażanie i zapewnianie funkcjonowania efektywnej kontroli zarządczej w wydziale.
- Raporty i analizy: Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań wydziału.
- Obsługa klienta: Zapewnianie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów zewnętrznych, udzielanie informacji i wyjaśnień w zakresie kompetencji wydziału.
- Rozpatrywanie skarg i wniosków: Terminowe rozpatrywanie skarg i wniosków, analizowanie ich przyczyn i podejmowanie działań korygujących.
- Zarządzanie dokumentacją: Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale i nadzór nad archiwizacją dokumentacji.
- Udział w spotkaniach i konferencjach: Reprezentowanie wydziału na spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach branżowych.
- Reprezentacja: Reprezentowanie wydziału w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.